De acordo com o art. 1º do Regulamento Geral da profissão de Despachante Documentalista, editado pelo CFDD/BR, a categoria abrange as seguintes especialidades:

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Despachante documentalista de veículos terrestres.

Talvez o mais conhecido de todos, o despachante documentalista de veículos terrestres é aquele que cuida da documentação do veículo junto ao Detran. Alguns dos serviços prestados são emplacamento, vistoria veicular, segunda via de documentos como CRLV e transferência de propriedade ou endereço, ente outras.

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Despachante documentalista maritmo/náutico.

Inscrição na Marinha, Licença para Condução de Embarcações, seguro obrigatório, documento de transferência, regularização de documentos de embarcações como jet-skis, lanchas, veleiros, botes e, demais documentos que devem ser verificados junto à Capitania de Portos, Delegacias, Agências da Marinha e demais Órgãos Federais.

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Despachante documentalista aeronáutico.

Documentos relacionados a aeronave ou ao piloto e vão tratar de situações como transferência e alteração de propriedade da aeronave no Registro Aeronáutico Brasileiro (RAB), Licença de Estação no Departamento de Controle do Espaço Aéreo (DECEA) e outros que forem necessários à a ANAC ou ANATEL.

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Despachante documentalista de registro comercial.

Faz a intermediação de questões burocráticas entre o Estado e o empresário. É responsável por efetuar alterações e baixas em registros e cadastros das empresas nas juntas comerciais e, outras questões relacionadas ao CNPJ e a inscrição estadual.

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Despachante documentalista imobiliário.

O despachante documentalista Imobiliário é responsável por executar todos os serviços de consultoria e tramitação de documentos junto aos órgãos responsáveis, tais como cartórios, prefeituras, bancos, entre outros.

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Despachante documentalista previdenciário.

Estes despachantes atuam na parte administrativa do INSS, a fim de agilizar a documentação dos segurados.

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Despachante documentalista de direitos autorais.

Com o intuito de ajudar a garantir o direito autoral de uma obra, aqui o despachante é responsável por reunir os documentos exigidos pelo Escritório de Direitos Autorais (EDA), unidade da Biblioteca Nacional responsável pela execução da política pública de registros e preservação da obra intelectual.

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Despachante documentalista agropecuário.

Recolhimento e entrega da documentação de licenciamento junto ao Ministério Da Saúde e Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA); Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento (MAPA); Sistema Integrado de Produtos e Estabelecimentos Agropecuários (SIPEAGRO), em todo território nacional, além de ajudar as empresas que precisam de licenciamento e certificação.

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Despachante documentalista de relações exteriores de pessoas físicas e de sociedades empresárias.

Responsável por fazer toda a preparação burocrática de seu cliente (importador/exportador) para o comércio internacional.

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Despachante documentalista de produtos controlados.

Estes profissionais devem possuir Credenciamento na Secretaria de Segurança Pública do Estado de São Paulo e no Conselho Regional de Despachante Documentalista – CRDD, e são responsáveis pela intermediação entre os Órgãos Fiscalizadores competentes e as empresas usuárias de seus serviços.

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Despachante documentalista do meio ambiente.

O Despachante Documentalista de Meio Ambiente é responsável por solicitar laudos técnicos e relatórios ambientais, bem como licença junto às Prefeituras, Departamento de Parques e Áreas Verdes (DEPAVE); Companhia Ambiental do Estado de São Paulo (CETESB); Departamento de Águas e energia elétrica DAEE, entre outros.

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Despachante Documentalista de Registro de Arma de Fogo.

É responsável pelo protocolo de processos junto à Polícia Federal e ao Exército Brasileiro, referentes a autorização de compra, renovação e transferência de registros de armas de fogo; concessão de CR de Atirador, Caçador e Colecionador, bem como todos os outros processos relacionados à atividade.

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